Quando o assunto é ganhar em produtividade, a ideia de automatizar processos ganha força. No entanto, automatizar significa investir, coisa que deixa algumas empresas um pouco desconfortáveis — mas é hora de uma profunda mudança de pensamento. O simples ato de fechar caixas mais rapidamente já faz toda a diferença. 

Quem trabalha com logística, mudanças, e-commerce, exportações e qualquer outro tipo de negócios que envolva embalagem e empacotamento de produtos, por exemplo, sabe que a otimização de tempo pode ser um diferencial na produtividade e no fluxo de trabalho.

Se sua empresa ainda está na era de fechar as caixas manualmente, além de estar com um sistema de trabalho defasado, tem um problema sério de perda de produtividade. 

Sabe o que isso significa na prática? Perder dinheiro, deixar de faturar mais e agilizar processos morosos. 

Eficiência para fechar caixas: agilidade na linha de produção

Um processo problemático ou lento de fechamento de caixas desencadeia uma série de complicações:

• desperdício de materiais: fitas adesivas e até mesmo as embalagens, em casos de um fechamento mal-feito, cuja embalagem precise ser substituída;
• retrabalho: a refação de uma tarefa afeta potencialmente a capacidade produtiva de um setor, por menor que seja a tarefa. Se quando temos um retrabalho com uma tarefa, já atrapalha nossa organização, imagine isso em níveis industriais;
• desperdício de tempo: por mais clichê que seja, a expressão “tempo é dinheiro” reflete exatamente uma condição nos negócios. Se uma tarefa for bem-feita, esse tempo pode se transformar na qualidade de vida para o colaborador dentro da empresa, pois a otimização de tempo leva ao aumento da produtividade, que por sua vez leva à valorização do trabalho bem-feito, reconhecido de formas diversas pelo empregador;
• atraso nos processos seguintes da cadeia de suprimentos: fechar caixas e embalagens é parte de um processo que culmina em outros, como distribuição e entrega de produtos ao consumidor final. Ou seja, não é o final da cadeia de suprimentos. Assim, se ocorre problemas e atrasos, o restante da cadeia também é afetado e compromete o resultado final. 

Outra coisa que deve ser levada muito à sério: a saúde do trabalhador. O fechamento manual de caixas pode causar o afastamento de colaboradores por condições de saúde. A LER, por exemplo, causada por movimentos repetitivos, é uma dessas condições. E o que isso gera? Insatisfação do trabalhador, custos para a empresa e perda de produtividade. 

Quanto tempo sua empresa gasta fechando caixas manualmente?

Essa é a pergunta que você deve se fazer e, a partir disso, tomar decisões importantes para o seu negócio. 

Tenha em mente que investir em automação é fundamental para empresas que querem melhorar seus processos, se manter competitiva no mercado, reduzir gastos e desperdícios e aumentar o faturamento.

Além disso, considere o seguinte: seu concorrente já tem seu sistema de fechamento de caixas automatizado? Isso significa que sua empresa está em desvantagem em relação à concorrência e, principalmente, estagnada. 

Para finalizar, se o que impede sua empresa de automatizar é o investimento, pense em duas coisas: primeiro, que o investimento tem retorno; segundo, que talvez você nem saiba o quanto isso vai custar — talvez nem seja o que pensa. 

Por isso, fale com um especialista. Conheça as opções em equipamentos para automação e as formas como pode adquirir essas máquinas. 

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